Datenschutzhinweise für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten in diesem Portal ist:

Mönkhof Veranstaltungen — Inhaberin Barbara Herting
Gut Mönkhof
23562 Lübeck
info@gutmoenkhof.com · +49 172 4144766

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da gesetzlich nicht erforderlich.

2. Welche Daten verarbeiten wir und wozu?

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Abwicklung deines Arbeitsverhältnisses:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum) — Identifikation und Abrechnung
• Beschäftigungsdaten (Eintritt, Stundenlohn, Arbeitszeiten, Einsätze) — Einsatzplanung und Abrechnung
• Abrechnungsdaten (Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Konfession, Krankenkasse, Bankverbindung) — gesetzlich vorgeschriebene Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeiterfassung (Beginn und Ende deiner Einsätze) — Arbeitszeitnachweis (Mindestlohngesetz) und Abrechnung

3. Auf welcher Rechtsgrundlage?

• Durchführung deines Arbeitsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z.B. aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Wer bekommt deine Daten?

• die Veranstaltungsleitung (Einsätze, Freigabe der Stunden)
• die Lohnbuchhaltung (Anne-Marlen Pinnecke) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV)
• Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, soweit gesetzlich erforderlich
• die p2cx GmbH als technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), die das Portal in deutschen Rechenzentren betreibt

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Wie lange speichern wir deine Daten?

So lange dein Arbeitsverhältnis besteht und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen: Lohnunterlagen mindestens sechs Jahre (§ 41 EStG), buchführungs- und abrechnungsrelevante Unterlagen bis zu zehn Jahre, Entgeltunterlagen für die Sozialversicherung bis zur nächsten Betriebsprüfung (§ 28f SGB IV). Danach werden deine Daten gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an die oben genannte verantwortliche Stelle.

7. Datensicherheit

Der Zugang erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Du siehst ausschließlich deine eigenen Daten; Änderungen bestätigst du mit deinem Passwort. Der Zugriff ist auf die jeweils notwendige Rolle beschränkt.